AVG / GDPR

Privacyverklaring

Hoe RITS Projectmanagement & Consultancy omgaat met uw persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

RITS Projectmanagement & Consultancy (RITS – Rondhuis IT Services B.V.) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

  • Adres: Twarrelt 21, 9903 GA Appingedam
  • E-mail: [email protected]
  • Telefoon: +31 (0)6 21 82 06 24
  • KvK-nummer: 02094609

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op deze website. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Naam (verplicht)
  • E-mailadres (verplicht)
  • Bericht / inhoud van uw aanvraag (verplicht)
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Telefoonnummer (optioneel)

Daarnaast wordt uw IP-adres tijdelijk verwerkt om misbruik van het contactformulier (spam) tegen te gaan. Dit gebeurt uitsluitend technisch en wordt niet langdurig opgeslagen.

Doel en grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw vraag of het opnemen van contact naar aanleiding van uw bericht.
  • Het opstellen en bespreken van een eventuele offerte of samenwerking.

De grondslag voor deze verwerking is uw toestemming (door het versturen van het contactformulier) en ons gerechtvaardigd belang om op uw verzoek te reageren en onze dienstverlening uit te voeren.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Gegevens uit contactaanvragen die niet leiden tot een samenwerking worden uiterlijk binnen 12 maanden verwijderd. Gegevens die deel uitmaken van een overeenkomst of administratie kunnen langer worden bewaard, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Delen met derden

RITS verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken (bijvoorbeeld onze hosting- en e-mailprovider), sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en maakt geen gebruik van analytische diensten die u volgen. Er worden uitsluitend technisch noodzakelijke gegevens verwerkt die nodig zijn om de website goed te laten functioneren.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo verloopt al het verkeer met deze website versleuteld via HTTPS en beveiligen wij het contactformulier tegen misbruik.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Het recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
  • Het recht op correctie van onjuiste gegevens.
  • Het recht op verwijdering van uw gegevens.
  • Het recht op beperking van de verwerking.
  • Het recht op bezwaar tegen de verwerking.
  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [email protected]. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.

Versie 1.0 — Laatst bijgewerkt: september 2026